Cartas Fianzas
Esta funcionalidad permite gestionar las cartas fianza de la empresa, sus renovaciones y costos relacionados.
Se puede crear más de una carta fianza en una venta. Y cada carta puede tener múltiples renovaciones.
Se puede realizar los abonos en los registros de los montos de las cartas fianzas, adjuntando comprobantes de los pagos.
Para crear una carta fianza, desde la vista del proceso de adquisición, utilice la lista de cronogramas, y click en Carta Fianza.
Una vez en la vista de Carta fianza tendrás distintas opciones que te ayudaran a gestionar los registros de una nueva carta fianza.
BOTONES CARTA FIANZA
Con el botón "Nueva carta fianza" podrás añadir distintos registros las cuales el registro aparecera en la tabla de la vista general.
En el botón "Ver abonos" podrás ver todo los abonos realizados de los registros de montos pagados.
En el botón imprimir podrás, guardar o imprimir el cronograma de cartas fianzas registrados en tu cronograma.
Solicitar aprobación cronograma, este botón sirve para aprobar las cartas fianzas y poder realizar los abonos.
NUEVA CARTA FIANZA
Para registrar una carta fianza, clic en el botón azul "Nueva carta fianza", en esta ventana completa los campos.
Los campos obligatorios son:
número de carta fianza
monto del pago (como máximo es el precio de venta, pero usualmente es un porcentaje menor)
costo de emisión
fecha de emisión de la carta
fecha de vencimiento
banco emisor
banco beneficiario.
De manera opcional el sistema permite crear un recordatorio, puede crearse para que envíe un correo varios días antes de la fecha de vencimiento, y como destinatarios puede seleccionar los clientes, contactos o usuarios del sistema.
SLIDER DE UNA CARTA FIANZA
Al hacer click a una Carta Fianza existente, se pueden utilizar las siguientes opciones:
Levantar Carta Fianza
Colocando una fecha de levantamiento.
Esta operación puede ser luego retractada desde la vista lateral de la carta fianza:
Renovar Carta Fianza
Registrar una nueva fecha de vencimiento de la carta fianza, colocando montos para los costos involucrados (Costo por derecho de renovación, costo por cuota de plazo de renovación) y fechas adicionales (fecha de pago de derecho de renovación. fecha de pago de cuota del plazo de renovación).
REALIZAR ABONO
Para realizar un abono, se debe aprobar anteriormente la carta fianza, una vez aprobado la carta fianza, en el slider del registro del pago, figura el siguiente icono "$".
Para registrar un abono, complete los campos y el final del slider cargue el voucher del comprobante de pago.
Los abonos que cuentan con pagos pendientes se pintaran de un color azul mar, las cuales según la fecha de pago se pueden volver a realizar el abono pendiente.
Los abonos realizados, se pintaran del color verde.
Para ver los abonos realizados, deben seleccionar la opción "Ver abonos", en esta nueva vista podran ver los abonos realizados, las cuales si por alguna equivocación de registro tambien pueden ser eliminados con la opción del "tachito".
RENOVACIONES
En la lista de cartas se muestra la cantidad de renovaciones, y en la vista lateral de la Carta se mostrarán los datos de cada renovación:
Editar Carta Fianza:
Modificar datos de la carta fianza original, utilizando el mismo formulario de creación de Carta, mostrado líneas arriba.
Eliminar Carta Fianza
Borrar completamente el registro de la carta fianza y sus renovaciones.
Listar Carta Fianza
Finalmente, en el módulo de control de pagos también se pueden gestionar las cartas consolidadas, segmentadas por activas, aprobadas y levantadas. Con filtros de fecha de emisión, fecha de vencimiento, proyecto, tipo de financiamiento y moneda. Este listado es exportable a excel.
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