Davicloud

LISTADO DE DOCUMENTOS

Al ingresar a la opción “Documentos de Firmas”, visualizara el listado de documentos de firmas, con los siguientes datos:

  • Proforma

  • N° Contrato

  • Proyecto. Nombre del Proyecto

  • Unidad. Código de la Unidad Inmobiliaria

  • Nombre del Servicio. Nombre del Servicio de Integración (DAVICLOUD, X, etc.)

  • Nombre del Proceso.

  • Nombre del Documento

  • Nombre de Plantilla. Nombre de la Plantilla usada para el documento.

  • Estado del Documento.

  • Nombres de los Firmantes. Nombres de todos los firmantes de documento (Titulares y Reperesentantes Legales)

  • Correo de los Firmantes.

  • DNI de Frmantes.

  • Usuario Creador. Usuario que ha creado el documento

  • Fecha de Creación.

Cada documento contará con las siguientes opciones:

VER PLANTILLA.

Opción para todos los documentos que permite visualizar el documento completo con opciones para: Imprimir, Enviar Documento Generado, Enviar a Firma y Consultar Firma.

  • La opción ENVIAR DOCUMENTO GENERADO. Permite remitir el documento a usuarios que cuenten con correo electrónico y que hayan acaptado la conformidad de uso del correo.

  • La opción ENVIAR A FIRMA, permite enviar el documento al servicio de integración DAVICLOUD para realizar la firma electrónica del documento, cuyos pasos son los siguientes:

    • Seleccionar el servicio para la firma DAVICLOUD

    • A continuación se mostrara una ventana con el listado de firmantes que se enviaran para la firma.

      • Se listan primero los Titulares, seguido por los representates legales del proyecto.

      • Permite seleccionar los firmantes a enviar para firma en la columna “¿Enviar?”, los titulares estaran seleccionados por defecto, en el caso de los representantes legales permitira deseleccionarlos, si no se desea enviar para la firma.

      • Se debe seleccionar el Tipo de Firma de cada firmante para enviar al servicio de integración, para el ejemplo “Firma Electronica - OTP”

      • Asimismo se puede modificar el nombre del documento.

      • Luego de enviar mediante el botón “Enviar”, se mostrará un mensaje de notifcación, informando el estado de envío del documento.

  • La opción CONSULTAR FIRMA, permite consultar el estado de la firma del documento hacia el servicio de integración, mostrando los datos de:

    • Condición Actual

    • Estado

    • Fecha de Registro

    • Codigo

    • Nombre

    • Total de Firmantes

    • Motivo de Anulación, en el caso de haber cancelado el envio para firma.

    • Listado de los firmantes ordenados por Titulares y seguido de los representantes legales, con los datos de: Nombre, Email, Tipo de Firma, Fecha de Firma y Fecha de Rechazo.

CONSULTAR DOCUMENTO.

Permite consultar el estado del envio de firma del documento hacia el servicio de integración, misma funcionalidad detallada en la opción CONSULTAR FIRMA.

NOTIFICAR POR CORREO

Opción sólo habilitada para los documentos a firmarse mediante la integración con DAVICLOUD, que permite solicitar enviar notificación al siguiente firmante pendiente de firmar el documento .

Luego de enviar la solicitud de Notificación, se mostrará un mensaje de notifcación, informando el estado de notifacaión del documento.

Seguidamente le llegará un correo al firmante pendiente

CANCELAR DOCUMENTO

Opción sólo habilitada para los documentos a firmarse mediante la integración con DAVICLOUD, que permite solicitar cancelación del documento a firmar.

Al hacer click en la opción CANCELAR DOCUMENTO, mostrará una ventana en la cual se debe ingresar el Motivo de la Cancelación del Documento.

Porceder a enviar la solicitud de cancelación del documento haiendo clic en el botón "Enviar", mostrara un mensaje.

Luego de enviar la solicitud de Cancelación del documento, se mostrará un mensaje de notifcación, informando el estado de cancelación del documento.

Seguidamente le llegará un correo al firmante informando de la cancelación de la solicitud de firma del documento.

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