Custodia de Letras
Última actualización
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En este módulo contiene tanto cargo de letras y arqueo de letras.
Paso 1: Hacer clic en la opción control de pagos.
Esta funcionalidad te permite listar como usuario una serie de letras en distintas condiciones.
*Esta lista solo el usuario podrá ser vista por el usuario que carga las letras.
Paso 1: Hacer clic en la opción control de pagos.
Paso 2: Hacer clic en la opción bóveda digital.
Paso 3:Hacer clic en la opción Cargo de letras.
Listar las letras de acuerdo al número de letra y presionar Enter para añadir.
*En el caso que se liste más de una letra. El sistema te permite seleccionar la letra
Seleccionas y presionas el botón añadir cuenta. Esperar a que cargue y que aparezca el mensaje de agregado correctamente.
Aceptar y se añadirá a la lista
Ya con la lista completa de descargas se prepara la exportación y se descarga el excel preparado.
Paso 2.1: Pulsar el botón de exportación de lista para preparar el excel. Actualizar con F5
Ahora está listo para la descarga del Excel.
Paso 2.2: Descargar el excel y esperar a que actualice o refrescar con F5.
La búsqueda se realiza por el número de letra.
Paso 3.1: Se rellena el campo con el número parcial o total de la letra y presionar Enter para buscar y actualizar.
Aparecerá la lista de la letra buscada.4.
Una vez finalizada los cargos de letras y exportación de letras el usuario puede limpiar el listado dándole clic al botón limpiar registros.
Finalmente, no tendrás el listado
La funcionalidad arqueo de letras es una revisión que se realiza cada cierto tiempo, en la que se revisa la existencia de dinero en efectivo, en cheques u otras formas de depósito o activo y confrontarlas
Paso 1: Hacer clic en la opción control de pagos.
Paso 2: Hacer clic en la opción custodia de letras.
Paso 3: Hacer clic en la opción Arqueo de letras.
El usuario responsable debe de crear nuevas listas de Arqueos.
Paso 2.1: Ingresar a nuevo arqueo dandole clic al botón "Nuevo Arqueo".
Paso 2.2 : Habilitar letras para el arqueo por proyectos y ubicaciones. Aplicar filtros para cada uno de las ubicaciones seleccionadas.
Se puede añadir proyectos y ubicaciones mas no eliminar.
Paso 3.1: Aplicar iniciar inventario.
Realizar el arqueo de letras con un check. Aparecerá como seleccionado y el nombre del usuario quien realizó El usuario que realizó el arqueo de letras
Actualizar antes de cerrar.
*Notas Importante: En caso que dos o más usuarios estén realizando el arqueo del mismo filtro es necesario ACTUALIZAR antes de terminar con F5.
El usuario que corrobora las letras físicas y del sistema, registra como check en el sistema e inmediatamente aparece su nombre. Este tiene la potestad de editar (En caso que alguien más este arqueando y una de las letras revisadas por otro usuario esta aparecerá como opción bloqueada y el mensaje dicha letra ya fue registrada)
Una vez ya revisadas las letras el usuario creador tiene la potestad de cerrar el arqueo.
*Importante: Una vez realizada esta acción no se podrá abrir el ARQUEO.
