ACEPTA

Configuración

Ingresar al módulo Configuración -> Integraciones y hacer clic en ACEPTA.

Activar el servicio

La información de usuario, clave, api key y nombre de plantilla deben ser proporcionados por ACEPTA.

En caso de no seleccionar ningún proyecto estará disponible para todos, pero si quisieran que esté disponible para proyectos específicos, deben seleccionar un proyecto o proyectos del listado.

Clic guardar

Uso

Para enviar a firma

Se puede enviar a firma desde los siguientes lugares:

• Módulo de contratos

• Proceso de Venta > Generar Documento

Para casos de adendas

Luego elegir un flujo (flujos registrados previamente en ACEPTA)

Validar el nombre del archivo; que por defecto tiene el formato “palabra Contrato, nombre del proyecto, código de unidad principal “; sin embargo el campo es editable y pueden modificar de acuerdo a su preferencia.

Hacer clic en Enviar

Para consultar firma:

Hacer clic en Consultar Firma, para verificar el estado del documento según vayan firmando los firmantes. Se puede consultar firma desde los siguientes lugares:

• Módulo de contrato

• Proceso de Venta

Para casos de adendas

Luego se abrirá una ventana con información importante , tal cual se puede ver en la siguiente imagen.

En base a como vayan firmando los firmantes, el documento puede tener varios estados:

Pendiente: Ningún firmante a firmado

Proceso: Al menos un firmante ya firmó

Aprobado: Todos los firmantes ya firmaron; y solo en este estado podrás descargar el .pdf generado del contrato ó adenda con todas las firmas digitales.

Rechazado: Algún firmante rechazó el documento